OTX - Oficina Técnica eXterna
La gestión energética que tu organización no tiene a quién asignarle.
Un equipo de ingeniería energética por abono mensual. Controlamos tu facturación, medimos, documentamos la instalación y ordenamos las inversiones.
El problema
La función que nadie tiene
La energía eléctrica es de los costos más grandes de tu organización. Si preguntás quién la gestiona, la respuesta se dispersa.
Administración
Recibe y paga la factura. Verifica que el importe esté dentro de lo esperado, no si está bien liquidado.
Equipo técnico
Mantiene la instalación. Resuelve lo que falla y no tiene tiempo para lo que todavía no falló.
Compras
Adquiere los equipos con la especificación que trajo el proveedor.
Dirección
Decide la inversión cuando algo ya se rompió.
Nadie mira el conjunto, porque esa función no existe en el organigrama. No está vacante: no fue creada. Son tareas que no son urgentes ningún día en particular, y por eso no se hacen nunca.
El resultado es siempre el mismo: se paga de más todos los meses sin que nadie revise la liquidación, no se sabe qué consume cada sector, la documentación quedó desactualizada o nunca se hizo, se interviene recién cuando algo falló y se compra sin una especificación propia.
La ecuación
El camino obvio y su problema
Incorporar un ingeniero energético
Resuelve el problema, pero es una estructura difícil de justificar. Es una función que necesita criterio permanente y no presencia diaria.
OTX
Un equipo de ingeniería energética por abono mensual. Se ocupa de todo eso sin incorporar personal, y sin que tu gente deje de lado lo que hoy es prioridad.
El servicio
Qué hace OTX
Función 1
Gestiona tu energía
- Controla mes a mes la facturación: lecturas, categoría tarifaria, potencia contratada, factor de potencia, penalizaciones y errores de liquidación.
- Construye y sostiene los indicadores de tu organización, incluido el indicador específico de tu actividad.
- Detecta y prioriza oportunidades de ahorro, con inversión estimada y período de repago.
Función 2
Te da el respaldo técnico
- Documenta la instalación: planos, inventario de equipos y censo de cargas por sector.
- Arma el plan de mantenimiento preventivo y hace termografía de tableros.
- Especifica técnicamente los equipos antes de comprarlos y revisa presupuestos de contratistas.
- Responde consultas y asiste ante fallas, dentro de la bolsa de horas.
- Coordina especialistas de otras disciplinas: especificamos y recibimos el trabajo, vos contratás en forma directa.
El ciclo mensual
Analizamos tu factura → Visitamos la instalación → Procesamos en gabinete → Entregamos el Tablero → Lo repasamos juntos.
Todos los meses, sin excepción.
El Tablero Energético es una sola página, siempre con el mismo formato. Su valor no está en el informe de un mes: está en la serie que se construye. A partir del tercer mes ves tendencias; a partir del sexto, decidís sobre datos propios y no sobre estimaciones.
El primer año
Un programa con entregables, no una promesa
Las visitas siguen un programa definido de antemano. No dependemos de que aparezca un problema: cada trimestre tiene su objetivo y su entregable.
Trimestre 1
Saber qué hay
Entregable: legajo eléctrico.
Trimestre 2
Medirlo
Entregable: línea de base energética.
Trimestre 3
Revisar el estado
Entregable: plan de mantenimiento preventivo.
Trimestre 4
Ordenar las inversiones
Entregable: plan de inversiones.
El contenido concreto de cada etapa se define en la revisión inicial, cuando ya sabemos qué hay enfrente.
Adaptación
El método es el mismo. El indicador lo define tu actividad.
| Tipo de organización | Indicador de gestión | Foco del trabajo técnico |
|---|---|---|
| Planta industrial de proceso | kWh por unidad producida | Motores y accionamientos, calidad de red, aire comprimido, frío de proceso |
| Centro de distribución con frío | kWh por m³ refrigerado | Equipos de frío, deshielos, aislación, control de demanda |
| Edificio administrativo u oficinas | kWh por m² | Climatización, programación horaria, iluminación y sectorización |
| Establecimiento de salud | kWh por m² y por cama | Áreas críticas, sistemas de respaldo, esterilización, agua caliente |
| Red de sucursales o locales | kWh por m², comparado entre sedes | Climatización, iluminación, homogeneización de criterios |
| Municipio | kWh por luminaria y por m³ bombeado | Alumbrado público, estaciones de bombeo, edificios municipales |
Si tu actividad no figura acá, definimos con vos el indicador que mejor represente tu operación.
Niveles de servicio
Tres niveles
Los tres hacen gestión de la energía. Lo que cambia es cuánto entra el trabajo sobre la instalación. El valor se define después de la revisión inicial: preferimos cotizar sobre lo que vimos y no sobre un supuesto.
OTX 1
Gestión
Una visita por mes.
Solo la función de gestión: facturación, indicadores, Tablero e informe. Seguimiento virtual. Sin permanencia.
OTX 2
Oficina Técnica
Dos visitas por mes.
Suma el trabajo sobre la instalación y 8 horas de ingeniería a demanda. Seguimiento presencial.
OTX 3
Integral
Dos visitas por mes, con prioridad.
Suma 16 horas a demanda, termografía más frecuente, canal directo de consulta y un estudio anual.
OTX funciona igual con una instalación que con varias. Con varias, el indicador ordena las instalaciones entre sí y la que consume desproporcionadamente se identifica sola: un solo interlocutor, un solo informe y una sola factura.
Entregables
Lo que queda en tu organización
Más allá del servicio mensual, OTX deja activos de información que hoy no tenés y que quedan para vos, aunque el contrato termine.
Tablero Energético
Una página con la evolución de tu consumo, demanda, factor de potencia y el indicador de tu actividad.
Legajo eléctrico
Documentación técnica actualizada. Sirve para seguros, seguridad e higiene, ampliaciones y contratistas.
Línea de base energética
Tu consumo medido y verificable. Es lo que permite demostrar después que un ahorro ocurrió.
Plan de mantenimiento
Qué revisar, cada cuánto y con qué criterio, con la matriz de equipos críticos.
Cartera de proyectos
Las oportunidades detectadas, con inversión estimada y período de repago, ordenadas por conveniencia.
Financiamiento
Las líneas de crédito para eficiencia energética exigen línea de base medida y proyectos formulados. OTX los produce.
Condiciones y alcance
12 meses, con revisión de alcance a los 6. OTX 1 va sin permanencia; OTX 2 y 3, 6 meses. Ampliás de nivel cuando quieras; se reduce en la revisión.
El diagnóstico inicial va incluido en la cuota de implantación del primer mes.
Mensual por adelantado. Las horas a demanda no son acumulables y el excedente se trabaja con conformidad previa.
Ejecución de obras, mano de obra, materiales y repuestos: se cotizan por trabajo, con condiciones preferenciales. Mantenimiento de climatización, grupos electrógenos y sistemas de respaldo: verificamos y especificamos, ejecuta tu proveedor. Firma profesional, encomienda y visado para presentaciones formales. Trabajos de especialistas de otras disciplinas, que contratás en forma directa. Guardia con presencia comprometida fuera de las visitas programadas.
El servicio puede estructurarse como contrato anual con entregables definidos y certificaciones parciales.
El primer paso
Una revisión inicial sin cargo
Si tenés una instalación
Una visita de relevamiento de dos a tres horas. Recorremos la instalación, revisamos tu facturación de los últimos doce meses y te devolvemos, en esa misma visita, una primera lectura de dónde vemos oportunidad.
Si tenés varias
Revisamos la facturación de tres o cuatro instalaciones representativas, construimos un primer tablero comparativo y te lo presentamos. No requiere acceso a las instalaciones ni tiempo de tu equipo.
Si después decidís no avanzar, te quedás igual con esa primera lectura.